Funcionamiento

Luego de realizar la instalación del Addin en Microsoft Word aparece una nueva cinta con el nombre Quipux.
En esta nueva pestaña podemos encontrar las opciones de configuración y envío de documento.



Lo primero que se debe hacer es configurar el addin para ello le damos click en la opción Configurar en la pestaña de Quipux.
En el dialogo que aparece configuramos los siguientes parametros:


  1. Usuario: usuario de Quipux con que se va a a conectar
  2. Contraseña: contraseña del usuario de Quipux
  3. Url del servidor: dirección del servidor de Quipux, http://quipux_server1/quipux/webservice ó http://quipux_server1/webservice dependiendo de como esté hecha la instalación de Quipux

Luego de realizar la configuración del addin no es necesario volverlo a configurar ya que queda guardada la información de forma persistente

Con el documento que queremos enviar abierto, podemos elegir la opción de Enviar a Quipux.

Cannot resolve image macro, invalid image name or id.
En el dialogo que se abre debemos colocar la metada necesaria para poder realizar el envío (Número de referencia, Asunto, Comentario para el adjunto, Tipo de documento, Categoría).
Para poder seleccionar usuarios para enviarles el documento debemos primero, en la caja de texto que dice buscar, empezar a escribir el nombre o apellido de la persona que queremos buscar y con esto en la lista que se encuentra arriba (Para) se van mostrando los usuarios (o ciudadanos) encontrados, cuando veamos a los que queremos enviarles los seleccionamos.
Para hacerle envío como copia de carbón a otros usuarios le podemos dar click en el botón de Agregar CC y procedemos de la misma forma para seleccionar los destinatarios.



Adicionalmente se debe seleccionar la forma de creación de documento:
  1. Como contenido: envía el contenido html del documento de Word, está opción pude causar perdidas en el formato del archivo. Si la elegimos podemos corregir el formato desde el Quipux si así lo deseamos
  2. Como adjunto: envía el documento en el formato nativo como adjunto, está opción permite que se envíe el documento sin que haya problemas de formato
  3. Ambos: Envía el documento y el contenido html del mismo

Por último podemos podemos seleccionar si deseamos que el documento quede en elaboración o que se proceda directamente al envío del mismo a los destinos seleccionados.



Desde Quipux podemos constatar que la información se ha enviado exactamente como la colocamos en MIcorsoft Word





Si seleccionamos la opción Como contenido o Ambos podemos utilizar el generador de PDF del servidor.



En el addin podemos ver la información del QuipuxConnector

Last edited Oct 20, 2011 at 10:01 PM by rvntone, version 3

Comments

No comments yet.